Mi a rehabilitációs hozzájárulás célja
A rehabilitációs hozzájárulás egy olyan pénzügyi kötelezettség, amit a munkaadók fizetnek, ha nem foglalkoztatják a megváltozott munkaképességű munkavállalókat az előírt arányban. A rendszer célja az, hogy ösztönözze a cégeket a munkaerő diverzifikálására, és elősegítse a munkába állásukat. Az adóztatás keretét a megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól szóló törvény szabályozza, amely meghatározza, kik számítanak megváltozott munkaképességűnek, valamint a hozzájárulás összegét és alkalmazását.
Kiknek kötelező fizetni
A dolgozók számát tekintve két fontos szabály igaz: először is, ha egy munkáltató átlagos statisztikai állományi létszáma meghaladja a 25 főt, akkor vizsgálni kell a második feltételt is. Ha a foglalkoztatott megváltozott munkaképességű dolgozók aránya nem éri el az 5 százalékot, akkor hozzájárulási kötelezettség keletkezik. Amennyiben ez az arány teljesül – azaz eléri az 5 százalékot vagy magasabb –, a munkáltatónak nem kell hozzájárulást fizetnie.
A megváltozott munkaképességű státusz megítélésénél jogszabályi meghatározások alapján kell figyelembe venni azt, ha valakinek a munkaképessége 50–100 százalék között csökkent, ha speciális igazolás alapján fogyatékossági juttatásban részesül, vagy ha a munkaszerződésében szerepel, hogy rehabilitációs mentorként dolgozik napi legalább négy órában. Ezek a kritériumok biztosítják, hogy megfelelően bevonásra kerüljön minden releváns személy az arányszámítás során.
A hozzájárulás összege és számítási módja
A rehabilitációs hozzájárulás éves összege évente változik a minimálbér szintjéhez kötődően. 2025 januárjától a minimálbér bruttó 290 800 forintra nőtt, így a hozzájárulási kötelezettség éves szinten személyenként 2 617 200 forint. Ez az összeg a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló bére alapján kerül megállapításra. Ha a cégnél nincs olyan munkavállaló, vagy arányosan kevesebb, akkor az arányosan csökkentett mértéket kell alkalmazni.
Amennyiben a vállalat megfelel az 5 százalékos foglalkoztatási követelménynek, ez a hozzájárulás nem terheli meg. Ellenkező esetben minden olyan munkavállaló után, aki nem számítható be a jogosult kategóriába, az adott minimálbér kilencszerese a fizetendő éves hozzájárulás összege.
Bevallás és fizetési rend
A munkáltató negyedévente köteles előleget fizetni a rehabilitációs hozzájárulásra vonatkozó éves kötelezettség 25 százalékának megfelelően. Az I–III. negyedév utáni előleg befizetése a tárgynegyedévet követő hónap 20-áig esedékes. A negyedik negyedévre külön előleg fizetése nem szükséges. Az éves elszámolást a következő év február 25-éig kell bevallani és megfizetni a tényleges éves kötelezettség alapján. Az adóhatóság ezt a bevallást fogadja el záró elszámolásként és ideiglenesen rendezettnek számítja.
Az eljárási szabályok alapján a befizetett összegeket ezer forintra fel kell vagy le kerekíteni. A fizetési számla és bevallás feldolgozása során a meghatározott NAV számlaszámra teljesítendő fizetésnek pontosnak kell lennie a szabályozásban előírt tartalom szerint.
Nyilvántartási kötelezettségek
A munkaadónak részletes dokumentációt kell vezetnie minden megváltozott munkaképességű dolgozójáról. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell az érintett személy természetes azonosító adatait, adóazonosító jelet, a munkaképesség csökkenésének mértékét, az egészségkárosodás dokumentációját és a sajátos nevelési igény vagy fogyatékosság igazolását. A mentori tevékenységet végző személyek adatait is vele együtt kell kezelni. A nyilvántartást az alkalmazás megszűnését követő öt évig meg kell őrizni, továbbá az érintett személy 23. életévét követő időszak végéig kezelhetőek az adatok.
Gyakorlat és ellenőrzés
A rehabilitációs hozzájárulás rendszerét az adóhatóság ellenőrzi. Hibás bevallás vagy késedelmes fizetés esetén mulasztási bírság szabható ki, amely akár 500 000 forintig terjedhet cégek esetében. A szabályok betartása fontos, mivel a hozzájárulás téves elszámolása vagy elmulasztása súlyos pénzügyi következményekkel járhat. A cégeknek ezért érdemes előre pontosan előkalkulálni a kötelezettséget, nyilvántartást vezetni, és határidőket betartani.
Milyen vállalkozásokra terjed ki a kötelezettség
A rehabilitációs hozzájárulást elsősorban a közepes és nagyobb vállalkozások érintik, amelyek 25 fő feletti átlagos statisztikai állományi létszámmal rendelkeznek. Kisebb cégek esetén, ha a létszám nem haladja meg ezt a küszöböt, nem keletkezik kötelezettség. Emellett fontos figyelembe venni, hogy az arányos foglalkoztatás teljesítése (legalább 5 százalék) mentesítheti a cégétől a befizetést.
A rehabilitációs hozzájárulás a munkaadói felelősségvállalás és a társadalmi integráció támogatásának eszköze. A törvény célja, hogy ösztönözze a vállalkozásokat a megváltozott munkaképességű dolgozók alkalmazására. A hozzájárulás összege jelentős, a fizetési határidők és nyilvántartási kötelezettségek szigorúak. Megfelelő kalkuláció, dokumentáció és időben történő bevallás mellett a cégek a jogszabályoknak megfelelően teljesíthetik kötelezettségeiket, és elkerülhetik a bírságokat.
Kiemelt kép: Unsplash
