A céges ajándékozás fontos a kapcsolatok ápolásának szempontjából, és ha jól csináljuk, még a könyvelésben is szépen mutat. Akár karácsony, évforduló, vagy egy fontos rendezvény az alkalom, az üzleti ajándékok szerepe megkerülhetetlen. De vajon hogyan lehet mindezt úgy tervezni, hogy ne csak szívhez szóló legyen, hanem szabályos is?
Mikor és miért adunk céges ajándékot?
Az üzleti ajándékozás leggyakoribb alkalmai a karácsony, a cég születésnapja, partnertalálkozók, konferenciák vagy éppen évzárók. Ilyenkor nemcsak figyelmességről teszünk tanúbizonyságot, hanem erősítjük a munkatársi és üzleti kapcsolatokat is. Egy jól átgondolt céges karácsonyi ajándék kedves gesztus az alkalomra, és hosszú távon is erősíti a kapcsolatot a kollégákkal és partnerekkel.
Mit lehet elszámolni és mit nem?
Az ajándékozás során kulcskérdés, hogy az adott meglepetés hogyan számolható el a könyvelésben. A magyar adójog több lehetőséget is kínál, de ezek betartása nélkül a jó szándék könnyen adóterhet vonhat maga után. Alapvetően az alábbi kategóriák jöhetnek szóba:
- Reprezentációs költség: partnereknek adott ajándékok, ha céges eseményhez kapcsolódnak.
- Béren kívüli juttatás: dolgozóknak adott kisebb értékű ajándékok.
- Egyes meghatározott juttatás: például utalványok, fix szabályozással.
- Reklámtárgy: csekély értékű, logózott ajándékok, amelyek szorosan a cég arculatához kötődnek.
Fontos: ha az ajándék nem felel meg ezeknek a feltételeknek, akkor az ajándékozás teljes összege után közterheket kell fizetni.
Az értékhatár kérdése
Bár nincs konkrétan meghatározott „felső határ” minden típusnál, az ajándékozás során mégis érdemes szem előtt tartani a szokásos piaci értéket és az adóhatóság által elfogadott gyakorlatokat. A túl nagy értékű ajándékokat ugyanis könnyen másként értelmezhetik – akár rejtett jövedelemként is. Ezért javasolt konzultálni könyvelővel, különösen az ünnepi időszak előtt, amikor a legtöbb ilyen tranzakció történik.
Karácsony, konferenciaszezon, évforduló – fókuszban a kulcsidőszakok
Az év végi időszakban a cégek szinte versengenek a figyelmességek terén. A karácsonyi ajándékok népszerűsége évről évre nő, de egyre inkább előtérbe kerülnek a személyre szabott, hasznos és fenntartható meglepetések. A konferenciaszezonban inkább a praktikus, logózott ajándéktárgyak dominálnak – tollak, jegyzetfüzetek, kulacsok –, míg a cégszületésnapok alkalmat adnak valami egyedibb, exkluzívabb gesztusra.
Minden esetben lényeges, hogy az ajándék típusa és értéke összhangban legyen az eseménnyel, valamint hogy a dokumentáció rendben legyen – ki kapta, milyen alkalomból és milyen formában.
Praktikus tanácsok az ajándékok elszámolásához
Hogy elkerüljük a kellemetlen meglepetéseket az adóellenőrzés során, érdemes az alábbi szempontokat követni:
- Mindig legyen dokumentálva az ajándékozás ténye – különösen partnerek esetén.
- Logózott, céghez köthető tárgyakkal könnyebb igazolni a reklámcélú jelleget.
- Kerüljük a készpénzes vagy nehezen indokolható ajándékokat, ezek elszámolása jóval problémásabb.
- Tervezzünk előre – a céges naptárban érdemes előre kijelölni a kulcsidőszakokat és hozzáigazítani a költségvetést.
Ajándékozás okosan
A jól eltalált céges ajándék egyidőben kommunikál figyelmességet, profizmust és márkatudatosságot. Ha pedig mindezt szabályosan, az elszámolhatósági kereteken belül tudjuk megvalósítani, akkor valóban olyan befektetéssé válik, ami hosszú távon is megtérül. Ne várjuk meg az utolsó pillanatot: már most kezdjük el megtervezni az idei ajándékozást – hogy az ünnep ne csak a címzetteknek, hanem a pénzügyi vezetésnek is örömet okozzon.
